Iedere certificaathouder heeft het recht om de vergadering van certificaathouders bij te wonen, het woord te voeren tijdens deze vergaderingen en te stemmen over agendapunten.
Daarnaast hebben certificaathouders toegang tot de algemene vergadering van Triodos Bank. Daar hebben certificaathouders het recht om het woord te voeren en, indien zij daarom hebben verzocht een stemvolmacht van SAAT, om te stemmen. Dit is alleen anders in de uitzonderlijke situatie dat SAAT besluit de stemvolmacht te beperken, uit te sluiten of in te trekken als:
- een openbaar bod op de aandelen of certificaten van Triodos Bank is aangekondigd of uitgebracht, of de gerechtvaardigde verwachting bestaat dat een dergelijk bod zal worden uitgebracht, zonder dat het bod met Triodos Bank is overeengekomen;
- een certificaathouder of meerdere certificaathouders ten minste 25% van het geplaatste kapitaal van Triodos Bank verschaffen of doen verschaffen in overeenstemming met een onderlinge regeling tot samenwerking, al dan niet met dochterondernemingen; of
- naar de mening van SAAT uitoefening van stemrecht door een certificaathouder wezenlijk in strijd is met de belangen van Triodos Bank en de aan haar gelieerde onderneming.
In bovenstaande gevallen kan SAAT besluiten geen stemvolmacht te verlenen, of een gegeven volmacht te beperken, uit te sluiten of in te trekken, en zelf stemmen in de algemene vergadering. Indien SAAT zelf besluit te stemmen in de algemene vergadering, doet zij dit met inachtneming van het drieledig perspectief: het belang van de certificaathouders, het belang van Triodos Bank en de missie.
SAAT moet (en zal) een beslissing om geen stemvolmacht te geven altijd motiveren. SAAT zal dit niet lichtvaardig doen. Het algemene principe is dat certificaathouders stemmen.
Alle dividenden of andere uitkeringen die door Triodos Bank worden gedeclareerd, komen ten goede aan de certificaathouders, waarbij SAAT alleen als doorgeefluik fungeert.
