Tegen de achtergrond van diverse governance-wijzigingen in de afgelopen jaren (d.w.z. wijzigingen in het stembeleid en de statuten van SAAT) heeft het bestuur van SAAT haar huidige rol en focus in overeenstemming met de huidige marktpraktijk geëvalueerd. De aandacht ging vooral uit naar (i) de beschermende rol van SAAT (d.w.z. de rol van SAAT als beschermende stichting met de bevoegdheid om stemrechten op Triodos Bank-certificaten van aandelen op te schorten in uitzonderlijke omstandigheden, zoals vijandige overnamescenario's), (ii) de rol van SAAT als volmachtstemmer (d.w.z. de mogelijkheid van SAAT om blanco volmachten of steminstructies van certificaathouders te ontvangen om namens hen te stemmen tijdens de algemene vergaderingen van Triodos Bank), en (iii) de rol van SAAT als community-platform voor certificaathouders.
Behoud van de kernfuncties van SAAT als beschermende instantie en volmacht-stemmer
De uitkomst van de evaluatie is dat de beschermende functie van SAAT essentieel blijft voor het beschermen van de missie en identiteit van Triodos Bank. In overeenstemming met artikel 2:118a (2) van het Burgerlijk Wetboek heeft SAAT de bevoegdheid om stemrechten op te schorten of uit te oefenen in uitzonderlijke omstandigheden, zoals vijandige overnames. Deze beschermende rol is vooral relevant na de notering van Triodos Bank aan Euronext en sluit aan bij de wettelijke beschermingsmaatregelen en het waarborgen van de missie en identiteit van Triodos Bank.
SAAT zal ook haar rol als stemgerechtigde volmachthouder voortzetten, met inbegrip van de uitvoering van blanco volmachten en steminstructies in overeenstemming met het ‘één aandeel, één stem’-beleid dat door de certificaathouders is goedgekeurd tijdens de Vergadering van Certificaathouders op 23 maart 2023. Dit proces biedt certificaathouders die niet zelf willen stemmen, de mogelijkheid om de volmacht met of zonder steminstructies aan de voorzitter van SAAT te verstrekken.
SAAT zal de volmacht zonder steminstructies uitoefenen in overeenstemming met het drieledige perspectief van Triodos Bank: de belangen van de certificaathouders, de belangen van Triodos Bank en de missie van Triodos Bank.
Beëindiging van consultatieve vergadering van certificaathouders
Als onderdeel van de rol van volmachtstemmer organiseerde SAAT consultatieve vergaderingen van certificaathouders, waarbij het bestuur van SAAT de certificaathouders informeerde en met hen aan de hand van de agenda besprak hoe het van plan was de gegeven volmachtstemmen uit te oefenen tijdens de algemene en/of buitengewone vergaderingen (AVA’s/BAVA’s) van Triodos Bank.
De invoering van het principe van één aandeel, één stem en het recht op substitutie (waardoor certificaathouders hun volmacht aan een derde kunnen geven) heeft geleid tot een afname van het aantal volmachten aan de voorzitter van SAAT.
Het bestuur van SAAT heeft de effectiviteit van de consultatieve vergadering van certificaathouders geëvalueerd en besloten om deze vanaf nu niet meer te organiseren. Deze aanpak vereist geen aanpassingen in het stembeleid of de statuten van SAAT. SAAT zal certificaathouders vóór de opening van de stemperiode van een AVA/BAVA via een verklaring op haar website informeren over de wijze waarop zij haar mandaat voor blanco stemmen zal uitoefenen. Certificaathouders die dat willen, kunnen aan de hand daarvan een volmacht aan SAAT geven.
SAAT-voorzitter Alexander Rinnooy Kan: “Onze hernieuwde focus weerspiegelt het streven van SAAT om de missie van Triodos Bank te beschermen. Door onze beschermende rol en onze rol als volmachtstemmer te behouden, zorgen we ervoor dat zowel de belangen van de certificaathouders en de missie van Triodos Bank centraal blijven staan in ons werk. We vertrouwen er graag op dat certificaathouders instemmen met bovenstaande interpretatie van onze toekomstige rol en zien graag met hen uit naar de groei en welvaart van de bank waarmee we ons allemaal zo nauw verbonden voelen.”
Bevordering van maatschappelijke betrokkenheid
Tijdens de AVA in mei 2025 heeft Triodos Bank meer details gegeven over haar inspanningen om haar gemeenschap van betrokken stakeholders te versterken. In december 2025 kondigde Triodos Bank de lancering aan van het Triodos Bank Impact Collective (TBIC), een adviesraad waarin vertegenwoordigers van alle stakeholdergroepen zijn vertegenwoordigd. Het TBIC zal, samen met andere gemeenschapsactiviteiten, certificaathouders toegankelijke en diverse mogelijkheden bieden om met zowel Triodos Bank als met elkaar in gesprek te gaan over onderwerpen die verband houden met de missie, transitiethema's en impactagenda van Triodos Bank.
Nu Triodos Bank haar inspanningen opvoert om een sterke gemeenschap van betrokken stakeholders, waaronder certificaathouders, op te bouwen en te faciliteren, ligt deze rol van maatschappelijke betrokkenheid nu terecht bij de bank.
Door deze verschuiving kan SAAT zich concentreren op haar kernverantwoordelijkheden op het gebied van bescherming en stemrecht, terwijl Triodos Bank het voortouw neemt in de bredere dialoog en samenwerking met de gemeenschap.
De geëvolueerde rol en focus van SAAT, in combinatie met een grotere betrokkenheid van de gemeenschap en belanghebbenden, zorgt voor een evenwicht tussen duidelijk governance, betrokkenheid van stakeholders en de voortdurende bescherming van de missie en waarden van Triodos Bank.